eÁFA átállás SAP Business One környezetben
Az ÁNYK kivezetésével a magyar vállalatok áfabevallási folyamata 2027-től alapvetően megváltozik.
Az áfabevallás jövőjét a NAV egyértelműen az eÁFA rendszerre építi, nagyobb számlaforgalmú vállalkozások számára pedig a gép–gép (M2M) kapcsolat jelenti a hosszú távon fenntartható megoldást.
Az átállás egy komplex, törzsadat- és folyamatszintű ellenőrzéssel is jár annak érdekében, hogy az eÁFA bevalláshoz szükséges XML-formátum egy pontos, egységes és ellenőrizhető áfaanalitika alapjaira épülhessen.
Ez többek között érinti:
- az adókódok használatát,
- az üzleti partnerek és bizonylatok adatminőségét,
- az ERP-ben tárolt információk következetességét,
Cégünk szemlélete szerint az eÁFA projekt nem kommunikációs fejlesztés. A NAV felé történő XML-adatszolgáltatás csak a folyamat utolsó lépése. A projekt valódi célja egy olyan SAP Business One áfaanalitika kialakítása, amelyből az eÁFA adatszolgáltatás automatikusan és megbízhatóan előállítható.
Ezért az átállást nem egyetlen informatikai feladatként kezeljük, hanem három, egymásra épülő területként:
- üzleti és számviteli felkészítés, ahol áttekintjük az áfalogikát, az adókódokat és a könyvelési folyamatokat,
- SAP Business One adatszerkezetének felkészítése, amely biztosítja az eÁFA által elvárt analitikai adatok előállítását,
- M2M kapcsolat és XML-adatszolgáltatás, amely az elkészült analitikát továbbítja a NAV felé.
Megközelítésünk alapja, hogy először egy stabil, ellenőrizhető ÁFA Analitika adatforrást építünk fel a SAP Business One rendszerben. Ez az a központi adatmodell, amelyből nemcsak az eÁFA XML készülhet el, hanem amely később alapot biztosíthat adóellenőrzésekhez, auditokhoz.
Így az eÁFA fejlesztés nem egyszeri jogszabályi megfelelés lesz, hanem egy hosszú távon is értéket teremtő SAP Business One bővítés.
