Web-Connector

Ez a modul biztosítja az ERP (pl. SAP Business One) és az Internetes kereskedelem (e-commerce) kapcsolatát. Az általunk fejlesztett Web Integrációs modul szabványos Web szolgáltatásokat nyújt, amelyet bármely Internetes kereskedelmi alkalmazás fejlesztő beépíthet saját rendszerébe, illetve szolgáltatásába. Ezáltal lehetőség nyílik a már meglévő internetes áruházak gyors és egyszerű ERP- rendszerrel való összekapcsolására is.

Az alábbiak bemutatják azokat a főbb funkciókat, amelyek az Internet és az SAP Business One közötti kapcsolatot biztosító integrációs modult jellemzik:

Vevő és felhasználó terület

Csak létező vevő-felhasználó vásárolhat
Ez azt jelenti, hogy a kialakítandó rendszerben az SAP Business One kezeli a vevő adatokat, csak ott lehet új vevőt felvenni és engedélyezni, hogy a WEBSHOP-on keresztül vásárolhasson. Semmilyen adatmódosításra nincs lehetősége a WEB-en keresztül.
Felhasználót az SAP Business One adatbázisban tároljuk
A felhasználóra ugyanaz a feltétel él mint a vevőre, azzal a kitétellel, hogy a felhasználó a WEB-es felülten keresztül módosíthatja a jelszavát. Ezt a jelszót kódolt , titkosított formátumban ugyancsak az ügyviteli oldalon tároljuk, szerves kapcsolatban az SAP Business One-tal.
Felhasználó bejelentkezését az LiveData végzi
Ez azt jelenti, hogy a teljes körű érvényesség ellenőrzés, beléptetési folyamat az ügyviteli oldalon tárolt, mindig aktuális adatok alapján történik.
Egy vevőnek lehet több felhasználója
Természetesen egy vevőnek több felhasználója lehet, azaz több beszerző adhat fel egy ügyfél nevében megrendelést.
Teljes activity log a felhasználó adataira
Ez lehetővé teszi a felhasználók tevékenységének ellenőrzését, nyomon követését. Mikor, ki és milyen feladatokat látott el a WEBSHOP keretén belül. (Belépés, árlekérdezés, rendelés)
Felhasználói jogok és limitációk
Bejelentkezési idő limit, Vásárlási érték limit, Funkcionális korlátok
Kétszintű blokkolásra van lehetőség, felhasználó illetve vevő szintű elzárás valósítható meg.

Rendelés ellenőrzése

Készletek

Szabad készlet használata
A rendelés folyamán a szabad készlet alapján dönt a rendszer, hogy mi kerül normál, illetve előrendelésbe.
Előrendelt mennyiség várható beérkezési ideje (beszerzési rendelésekből)
Az előrendelt mennyiség várható szállítási idejét, a legközelebbi várható beszállítási dátum + 1 hét –ben határoztuk meg.
Minden egy központi raktárból kerül kiszállításra és a foglalásokat is ott hajtja végre a program.
Nincs csomagolási egység, csak javasolt egység van
A megrendeléseket darabban, egységben vesszük fel, azonban a képernyőn jelezzük, hogy milyen ajánlott csomagolási egységgel dolgozunk.

Ár

SAP Business One vevő specifikus kedvezményes ár
A WEB-en az SAP Business One ügyfél specifikus árát tekintjük alapárként.
Számla-kedvezmény internetes rendelésre
Erre az alapárra kerül rá a WEB-en alkalmazható kedvezmény, melyet két szinten adhatunk meg, egy általános kedvezményként, illetve vevő specifikusan és ez nem additív, ha a vevőnél be van állítva akkor az a mérvadó.
szállítási költség kezelése kapcsán tett megállapítások
spec. cikk-kódként kezeljük, vevőre ki/be kapcsolható, összeg limit

Rendelés

lefűzhet új szállítási címet
A rendelés felvitele során egyrészt választhat a már meglévő kiszállítási címekből, azonban lehetősége van új szállítási cím felvitelére is
rendelés –előrendelés lefűzése
Természetesen a rendelés során nem azonnal kiszállítható mennyiségeket előrendelt mennyiségként a rendszer letárolja
speciális internetes rendelésszám zóna használata
A rendeléseket egy erre fenntartott rendelésszám tartományon belül kezeljük.
e-mail értesítés
A rendelés lefűzésekor az alábbi elérhetőségekre küld a rendszer elektronikus értesítőt:
- felhasználó e-mail címére
- vevő e-mail címére
- belső kapcsolattartó címére vevő specifikusan
- vállalati értékesítési e-mail címére vagy mail alias címére
rendelés manuálisan engedélyezendő
A rendelés az SAP Business One ügyviteli rendszerbe mint még engedélyezendő tétel kerül be, és azt a felhasználónak felül kell vizsgálnia és engedélyeznie kell

Katalógus rendszer karbantartása

A Internetes áruház katalógusának karbantartását a Megrendelő úgy hajthatja végre, hogy az SAP Business One rendszer terméktörzsében kialakítja a katalógus szerkezetét (pl. termékek, termék- vagy katalógus csoportok), meghatározza és karbantartja az Internetes katalógusban megjelentetni kívánt adatokat (pl. cikkszám, mennyiségi egység, cikkmegnevezés stb.), akár a képi állomány csatolásával, majd azt az Integrációs modul segítségével egyszerűen feltölti az Internetes áruházba, illetve katalógusba. Ennek eredményeként az Internetes áruház adatait elég egy helyen karbantartani

Bővebb információért keresse munkatársainkat!