Pályáztatás

Minden cég vágya egy olyan integrált vállalatirányítási (ERP) rendszer, amely ügyviteli folyamatihoz és igényeihez a lehető legjobban illeszkedik. Annak érdekében, hogy az optimális megoldásra essen a választás, cégünk - munkatársainak kiterjedt szakmai ismereteire és piaci kapcsolataira támaszkodva- segít navigálni a különböző megoldások között, legyen szó akár ügyviteli, akár alkalmazás technológiai kérdésekről. Ügyfeleinket a szoftver-kiválasztási, illetve korszerűsítési folyamat minden fázisában támogatjuk, úgymint a:

• Rendszer- és igényfelmérésben
• Követelmény specifikáció összeállításában és elkészítésében
• Potenciális beszállítók felkutatásában, kapcsolatfelvételben
• Pályáztatás lebonyolításában (árajánlattól a referencialátogatásig)
• Pályázók minősítésében és kiértékelésében
• Döntés-előkészítésben
• Szerződéses tárgyalások lebonyolításában

Miért ajánljuk mindezt?

Bár kellő tapasztalatok és tanulságok birtokában a felhasználók többsége ma már pontosabban meg tudja fogalmazni igényeit és elvárásait egy integrált vállalatirányítási rendszerrel és annak beszállítójával szemben, még sincs könnyű dolga azoknak, akik egy új rendszer kiválasztásába kezdenek. Ennek elsődleges oka, hogy az elmúlt évtizedben számos új fejlesztő és szoftver jelent meg a kínálati oldalon, akiknek termékei sok hasonlóságot mutatnak egymással, így az egyik vagy másik melletti döntést már sokkal összetettebb és körültekintőbb eljárás előzi meg, mint néhány évvel korábban. A felhasználók azt is megtanulták, hogy egy rendszer használhatósága nem csak annak funkciógazdagságában rejlik, hanem a szállító által biztosított háttér szolgáltatások szakmai tartalmától és minőségétől egyaránt. Ilyen szolgáltatások például a bevezetési tanácsadás és ügyvitelszervezés, oktatás, karbantartás, de ide tartozik a telefonos segítségnyújtás (support) is. Az pedig, hogy az adott rendszer ellátója megfelelő anyagi és emberi erőforrásokkal rendelkezzen a hosszú távú megbízhatóság és együttműködés érdekében, szintén alapkövetelményként jelentkezik a kiválasztás során.

A fentiek alapján elmondható, hogy a felhasználói igények teljes körű feltérképezése és szakszerű megfogalmazása; az elvárásoknak legjobban megfelelő beszállítói kör felkutatása és megkeresése; a kiválasztási procedúra (pl. ajánlatkérés, prezentációk, programbemutatók, referencialátogatások, szerződéses tárgyalások) megszervezése, lebonyolítása és kiértékelése olyan összetett folyamat, amely extra erőforrásokat és speciális iparági ismereteket követel. Sajnos a tapasztalatok azt mutatják, hogy ezeket a feladatokat a vállalatok többsége nem tudja megfelelő színvonalon, illetve költség-hatékonyan megszervezni és kivitelezni.

Mi úgy gondoljuk, hogy erre nincs is szükség, hiszen ez a feladat „csak” időszakosan jelentkezik és többségében rövid (1-2 hónapos) átfutású. Miért kellene hát erre a feladatra külön belső erőforrásokat képezni és az érdemi munka rovására elvonni, ha erre van egyszerűbb és hatékonyabb megoldás is, egy külső szakértő személyében?

Bővebb információért keresse munkatársainkat!