A projekt alapon működő vállalkozások irányítása nagyon bonyolult tevékenység. Az ügyfelek igényeinek, a mérnöki tervezésnek, a beszerzésnek, a projektvezetésnek és az erőforrástervezésnek komplex és kölcsönös összefüggései nagy kihívást jelentenek minden projekt alapú vállalkozás számára. Mindemellett nélkülözhetetlen a közvetlen és azonnali hozzáférés a hatalmas mennyiségű projektadatokhoz. Az üzleti folyamatok BX PRO-val való integrált vezérlése és koordinációja jelentősen javítja a működés nyereségességét, az erőforrások jobb kihasználását, ugyanakkor csökkenti a szállítási időt, a hibák előfordulását és a túlóraigényt.

A legtöbb projekt alapú vállalkozás még ma sem használ integrált rendszert, hanem elkülönült táblázatokkal, tervező és könyvelő programokkal, valamint papíralapon dolgoznak. Egy általános célú vállalatirányítási rendszer (még jelentős egyedi fejlesztéssel) sem igazán megfelelő erre a célra. A vállalati szintű általános anyagszükséglet-tervezés sem alkalmas a projekt- folyamatok számára. Feltétlenül egy kompromisszummentes megoldást kell választani, olyan megoldást, ami teljesen megfelel a projekt alapú vállalatok elvárásainak. Ezt a világot hozza el a vállalatok számára a BX PRO.

A BX PRO és az SAP Business One teljes körű vállalati informatikai rendszert biztosítanak olyan vállalkozások számára, amelyek folyamataik egy vagy nagy részét projektekhez szervezetten végzik. A BX PRO-t specifikusan az ő igényeiknek megfelelően tervezték. Az eredmény egy rugalmas és szorosan integrált megoldás, amely tökéletesen alkalmazkodik a projekt alapú vállalatok egyedi igényeihez.

A BX PRO a különféle iparági vállalatok nagy részének tökéletesen megfelel, mivel még a „vegyes üzemben” (csak részben projekt alapon) működő vállalatok számára is kiválóan alkalmazható. Valójában a vegyes üzemben dolgozó vállalatok nagyon elterjedtek, és számukra is tökéletesen megfelelő a BX PRO/SAP Business One. A kereskedelmi, szolgáltatási, gyártási és a projekt tevékenységeket kombináló vállalatok (is) széleskörű funkcionalitást biztosító, integrált és könnyen használható rendszert igényelnek.

• Projekt-folyamatok tervezése és ütemezése

A grafikus projektlefutási (Gantt) diagram egyidejű betekintést enged az erőforrás- és anyagigényekbe. Az anyagrendelések a projekt tevékenységekhez kötődnek és közvetlenül láthatók a projekt-diagramon.

• Erőforrás kapacitás-tervezés

Az interaktív, grafikus kapacitás-tervezéskor „húzd és dobd” módon a projekt tevékenységei és erőforrásigényei a vállalati erőforrásokhoz (részlegek, dolgozók és gépek) rendelhetők

• Ajánlatok kezelése és értékesítés

Az ajánlatadás és a projektkezelés hatékonyságát az értékesíté- si folyamatokban jelentősen növelni lehet. Pontosabb határidő- ket lehet megadni az ajánlatokban, mivel a projekt-diagramon a gépek és dolgozók terheltsége azonnal látható.

• Munkaköltség elszámolás

A várható nyereség, a tervezett és tényleges költségek valamint a befejezetlen gyártás adatai közvetlenül láthatók. A tevékenységek, anyagok és dolgozók részletes adatai egy gombnyomással megtekinthetők. A projekt állapota, előrehaladása és az éppen futó folyamatok mindig az aktuális adatoknak megfelelően láthatók.

• Könyvelés és számlázás

A számlák kibocsátását előlegszámlákkal illetve a projekt előrehaladása szerint lehet ütemezni. A számlákat mérföldkövekhez, tevékenységekhez vagy konkrét dátumokhoz lehet rendelni

• Időráfordítás elszámolás

A (jóváhagyott) időráfordítás-jelentésekhez kapcsolódó költség- és teljesítési információk rögtön megjelennek a projekt költségvetésében és a projekt-diagramon is. Az időráfordítás adatokat távoli internetes felületről illetve mobil eszközökkel is meg lehet adni.

• Beszerzés, gyártás és készletvezetés

A kifinomult anyagigény-tervezési, gyártási és beszerzési funkciókkal, az anyagigényeket projekt-tevékenységekhez vagy mérföldkövekhez lehet rendelni, ami lehetővé teszi a megfelelő en időzített anyagbeszerzést illetve gyártást. A közvetlenül a projekthez kötött illetve a több-raktáras beszerzés egyaránt támogatott.

• Pénzügyi adminisztráció

Az integrált pénzügyi adminisztráció az alapadatokat a kapcsolódó reálfolyamatok tranzakciókból kapja. A pénzügyi informá- ciók rugalmasan és mindenre kiterjedően lekérdezhetők.

• Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)

Az értékesítés, a marketing és a szolgáltatás részlegek számára sokoldalú CRM funkcionalitás áll rendelkezésre az üzleti lehető- ségek kezelésével és egységes központi adatbázissal egyaránt. Az egységes vevői adatbázis teljesen integrált az ajánlatok, rendelések adataival illetve a kapcsolódó törzsadatokkal

További információkért kattintson az alábbi linkre!