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Die EDV-Systeme der Firmen haben sich dem wirtschaftlichen Umfeld anzupassen, das sich laufend im Wandel befindet und aus mehreren Faktoren bestehen kann: Es können etwa neue Produkte und Mitbewerber erscheinen, neue Regelungen eingeführt werden oder die Belegschaft der Firma kann gerade um neue Mitarbeiter erweitern usw.

Im Laufe der Erfüllung der Anforderungen wird häufig Beratung, Konsultation, Schulung benötigt. Da ist es sehr wichtig, dass sich das bereits funktionierende System mit möglichst wenigen Änderungen wirksam den geänderten Umständen anpasst.

Unsere Beratungsdienstleistungen umfassen unter anderem folgende Bereiche:

§        Schulung, Einweisung

§        Errichtung von neuen Verwaltungsabläufen

§        Abwicklung des Jahresabschlusses und der Jahreseröffnung

§        Abstellen der periodischen Überlastung

§        Erstattung von Berichten

§        Konsistenzprüfung von Datenbasen

§        Migration, Konvertierung von Datenbasen, Export und Import von Daten

Die Projektleitung ist eine besondere Form der Fachberatung.

Die Projektleitung spielt eine wichtige Rolle primär bei der Einführung von größeren Systemen eine wichtige Rolle. Da rücken Aufgaben wie die laufende Prüfung der Erfüllung des vorher aufgestellten Anforderungssystems, oder die Überwachung des Projektbudgets im Hintergrund der Ist- und Sollzahlen.

Wir empfehlen unsere Projektleitungsdienstleistung für diese Aufgaben.

Neben der Projektüberwachung in finanziellem Sinne erachten wir die externe, in beruflichem Sinne unabhängige Überwachung des Einführungsprojekts als viel wichtiger. Der Anwender erhält mit deren Hilfe ein wirksames Mittel der Qualitätssicherung im Laufe der Einführung, weil sich ja die Durchführungs- und Prüffunktionen voneinander trennen, so dass die Aufgaben aufgrund von objektiven Gesichtspunkten ausgewertet werden.

Im Laufe der Projektleitung werden unter anderem folgende Aufgaben unterschieden:

§        Festlegung von Projektzielen

§        Auswahl von Projektteilnehmern (Team), Definition der Rollen

§        Organisierung und Abwicklung von Projektbesprechungen

§        Überwachung von Soll- und Istdaten

§        Berufliche (Verwaltungs- )Aufsicht

§        Auswertung von Abweichungen, Erarbeitung des Aktionsplans

Formaler und inhaltlicher Abschluss des Projekts, Abfassung der notwendigen Dokumente und sonstigen Dokumente

   


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