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beratung
Die
EDV-Systeme der Firmen haben sich dem wirtschaftlichen Umfeld anzupassen, das
sich laufend im Wandel befindet und aus mehreren Faktoren bestehen kann: Es
können etwa neue Produkte und Mitbewerber erscheinen, neue Regelungen eingeführt
werden oder die Belegschaft der Firma kann gerade um neue Mitarbeiter erweitern
usw.
Im
Laufe der Erfüllung der Anforderungen wird häufig Beratung, Konsultation,
Schulung benötigt. Da ist es sehr wichtig, dass sich das bereits funktionierende
System mit möglichst wenigen Änderungen wirksam den geänderten Umständen
anpasst.
Unsere Beratungsdienstleistungen umfassen unter anderem folgende Bereiche:
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Schulung, Einweisung
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Errichtung von neuen Verwaltungsabläufen
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Abwicklung des Jahresabschlusses und der Jahreseröffnung
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Abstellen der periodischen Überlastung
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Erstattung von Berichten
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Konsistenzprüfung von Datenbasen
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Migration, Konvertierung von Datenbasen, Export und Import von Daten
Die
Projektleitung ist eine besondere Form der Fachberatung.
Die
Projektleitung spielt eine wichtige Rolle primär bei der Einführung von größeren
Systemen eine wichtige Rolle. Da rücken Aufgaben wie die laufende Prüfung der
Erfüllung des vorher aufgestellten Anforderungssystems, oder die Überwachung des
Projektbudgets im Hintergrund der Ist- und Sollzahlen.
Wir
empfehlen unsere Projektleitungsdienstleistung für diese Aufgaben.
Neben der Projektüberwachung in finanziellem Sinne erachten wir die externe, in
beruflichem Sinne unabhängige Überwachung des Einführungsprojekts als viel
wichtiger. Der Anwender erhält mit deren Hilfe ein wirksames Mittel der
Qualitätssicherung im Laufe der Einführung, weil sich ja die Durchführungs- und
Prüffunktionen voneinander trennen, so dass die Aufgaben aufgrund von objektiven
Gesichtspunkten ausgewertet werden.
Im
Laufe der Projektleitung werden unter anderem folgende Aufgaben unterschieden:
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Festlegung von Projektzielen
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Auswahl von Projektteilnehmern (Team), Definition der Rollen
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Organisierung und Abwicklung von Projektbesprechungen
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Überwachung von Soll- und Istdaten
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Berufliche (Verwaltungs- )Aufsicht
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Auswertung von Abweichungen, Erarbeitung des Aktionsplans
Formaler und inhaltlicher Abschluss des Projekts, Abfassung der notwendigen
Dokumente und sonstigen Dokumente |